home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,701 to 4,800 / aol-file-protocol-4400-4701-to-4800.zip / AOLDLs / DTP Exchange / DEMO_ V2.0 Letters From Santa / SNTALTR2.exe / CHAPTER.2 < prev    next >
Text File  |  1994-07-04  |  3KB  |  77 lines
  1.  
  2.                       *   HOW TO PRODUCE SANTA LETTERS  *
  3.  
  4.  
  5.         Before your orders start pouring in, you need to set up your 
  6.         database and form letters and order your Christmas stationery.
  7.         Lucky for you, Santa Letters 2.0 includes the names, phone, 
  8.         and fax numbers of many paper suppliers. SANTA LETTERS 2.0 
  9.         also includes a buyer database and a child questionaire  
  10.         database and form letters (Works for Windows). You can use 
  11.         the enclosed files or start from scratch and design your own.  
  12.         You need to be prepared to start mailing out the children's 
  13.         letters at the beginning of December, so it is best to have 
  14.         everything already set up when the orders start filling your
  15.         mailbox.
  16.  
  17.         Open the database in Works for Windows. When order forms 
  18.         start arriving, enter the child's information in your database.
  19.         In this way, you will be ready to print the form letters on the
  20.         Christmas stationery the first week or two of December.  Then just
  21.         fold, stuff into envelope, stamp, and mail.  You can also decorate
  22.         each envelope with clip art or stickers, use special Christmas stamps,
  23.         or use red envelopes.  Some people like to get the North Pole postmark
  24.         on the letters, but this is optional.  
  25.  
  26.         However, before you can start receiving orders, you will need to 
  27.         print the flyers, brochures, letters, and order forms that are 
  28.         provided with Santa Letters 2.0. You will also probably like to order 
  29.         some nice Christmas papers.  Call or write the paper suppliers
  30.         whose names and phone numbers are included with Santa Letters 2.0
  31.         for samples and a catalog.
  32.  
  33.                                           
  34.  
  35.                      *     *     *     *     *     *   
  36.  
  37.                   INSTRUCTIONS FOR PRINTING FORM LETTERS
  38.                     IN MICROSOFT WORKS FOR WINDOWS 2.0
  39.  
  40.         Please refer to your Microsoft Works for Windows 2.0 Manual 
  41.         for additional information or if you have questions.
  42.  
  43.  
  44.         This information was copied from the Microsoft Works for 
  45.         Windows Help File.
  46.  
  47.  
  48.                            Printing form letters
  49.  
  50.         Once you have a database with names and addresses and a letter 
  51.         with placeholders for the database information, you can print as 
  52.         many personalized copies of a letter as you want.
  53.  
  54.                           To print form letters
  55.  
  56.         1  Open the database containing the information you want to 
  57.             include in the form letter.  Turn on your printer and make 
  58.             sure it has paper.
  59.  
  60.         2  Open the form letter you want to print, or choose it from 
  61.             the Window menu.
  62.  
  63.         3  From the File menu, choose Print Form Letters.
  64.  
  65.         4  In the Databases box, choose the database you want to use, 
  66.             and then choose the Print button. 
  67.  
  68.         5  In the Print dialog box, choose any print options you want.
  69.  
  70.         6  Choose the OK button.
  71.  
  72.                          To cancel printing
  73.  
  74.         Press ESC at any time to cancel printing.
  75.  
  76.  
  77.